Primo collaboratore del Dirigente scolastico

• Collabora con il Dirigente e con gli altri collaboratori nelle sostituzioni giornaliere dei docenti assenti.
• Sostituisce il Dirigente scolastico nei casi previsti, con le deleghe attribuite.
• Formula proposte su organizzazione, coordinamento, comunicazione e relazioni.
• Cura i rapporti con le famiglie, gli operatori esterni, gli enti e le associazioni.
• Rappresenta il Dirigente scolastico presso enti, istituzioni e associazioni, quando delegato.
• Partecipa alle riunioni dello staff.
• Supporta il lavoro del Dirigente scolastico.
• Controlla il rispetto del Regolamento di Istituto da parte degli alunni.
• Predispone circolari rivolte a docenti e alunni su specifici argomenti.
• Segnala alla Dirigenza e agli Uffici di Segreteria eventuali problematiche relative alla sicurezza.

Secondo collaboratore del Dirigente scolastico

• Collabora con il Dirigente e con il primo collaboratore nelle sostituzioni giornaliere dei docenti assenti.
• Sostituisce il Dirigente scolastico e il primo collaboratore nei casi previsti.
• Formula proposte in materia di organizzazione, coordinamento, comunicazione e relazioni.
• Cura i rapporti con le famiglie, gli operatori esterni, gli enti e le associazioni.
• Rappresenta il Dirigente scolastico presso enti, istituzioni e associazioni, quando delegato.
• Partecipa alle riunioni dello staff.
• Supporta il lavoro del Dirigente scolastico.
• Controlla il rispetto del Regolamento di Istituto da parte degli alunni.
• Predispone circolari su specifici argomenti.
• Segnala eventuali problematiche relative alla sicurezza.

Responsabile di plesso

• Verifica giornalmente le assenze e organizza le sostituzioni.
• Mantiene il collegamento periodico con la sede centrale.
• Segnala tempestivamente le emergenze.
• Vigila sul rispetto del Regolamento di Istituto.
• Diffonde al personale e all’utenza le comunicazioni della Dirigenza e degli Uffici di Segreteria.
• Cura la diffusione interna di circolari e avvisi.
• Cura i rapporti fra personale docente e personale ausiliario per le problematiche organizzative e gestionali.
• Mantiene i contatti con la Dirigenza e la Segreteria per le questioni di sicurezza.
• Segnala eventuali problematiche relative alla pulizia dell’edificio e delle aree esterne.
• Partecipa agli incontri dello staff di presidenza.

Area 1 – PTOF: gestione e ampliamento del Piano dell’Offerta Formativa

• Coordina l’aggiornamento del Piano Triennale dell’Offerta Formativa e ne cura la stesura con le altre Funzioni strumentali.
• Cura la sintesi annuale del PTOF per la fase delle iscrizioni.
• Coordina la progettazione curricolare della Scuola Secondaria di I grado attraverso i dipartimenti.
• Predispone e aggiorna la modulistica didattica in collaborazione con la Funzione strumentale Area 2.
• Coordina le attività relative alla valutazione interna degli alunni della Scuola Secondaria di I grado.
• Predispone o integra rubriche di valutazione disciplinari e del comportamento.
• Coordina prove comuni per classi parallele e tabulazione degli esiti.
• Effettua il monitoraggio delle attività del PTOF.
• Coadiuva il Dirigente nel coordinamento del Nucleo Interno di Valutazione.
• Coordina i coordinatori di classe per l’aggiornamento del curricolo verticale.
• Coordina attività curricolari, progetti extracurricolari e progetti di rete.
• Collabora all’aggiornamento di regolamenti, organigramma, funzionigramma e documentazione organizzativa.
• Ricerca e diffonde buone pratiche relative alla propria area.
• Partecipa ad attività formative e agli incontri di coordinamento delle Funzioni strumentali.
• Rendiconta al Collegio dei docenti il lavoro svolto.

Area 2 – Autovalutazione e valutazione interna ed esterna – Progettazione

• Coordina la valutazione interna degli alunni della Scuola dell’Infanzia e Primaria.
• Predispone o integra rubriche di valutazione e relativa modulistica.
• Coordina la somministrazione delle prove comuni e la tabulazione degli esiti.
• Coordina le attività connesse alle prove INVALSI.
• Coordina la progettazione curricolare della Scuola Primaria e dell’Infanzia attraverso i dipartimenti.
• Collabora con la Funzione strumentale Area 1 alla predisposizione della modulistica.
• Coadiuva il Dirigente nelle attività relative al Rapporto di Autovalutazione e al Piano di Miglioramento.
• Collabora con NIV e altre Funzioni strumentali alla progettualità d’Istituto.
• Ricerca e diffonde buone pratiche.
• Collabora all’aggiornamento del PTOF.
• Partecipa agli incontri di coordinamento delle Funzioni strumentali.
• Rendiconta al Collegio dei docenti il lavoro svolto.

Area 3 – Tecnologia e multimedialità – Gestione del sito web

• Progetta, implementa e gestisce il sito web dell’Istituto.
• Cura la pubblicazione delle informazioni e dei contenuti necessari a presentare la scuola e i suoi servizi.
• Collabora con le altre Funzioni strumentali per l’impaginazione e la pubblicazione dei documenti ufficiali.
• Supporta i docenti nell’uso di software, tecnologie e servizi Internet.
• Cura la pubblicizzazione delle esperienze scolastiche tramite articoli, immagini e video.
• Cura la documentazione e l’archivio delle esperienze didattiche, in collaborazione con l’Animatore digitale.
• Collabora allo sviluppo e al coordinamento dei servizi digitali della scuola.
• Ricerca e diffonde buone pratiche relative alla propria area.
• Partecipa ad attività formative inerenti alla propria area.
• Collabora all’aggiornamento del PTOF.
• Partecipa agli incontri di coordinamento delle Funzioni strumentali.
• Rendiconta al Collegio dei docenti il lavoro svolto.

Area 4 – Inclusione, successo scolastico, formazione e valorizzazione delle risorse umane

• Supporta i docenti in anno di prova e i relativi tutor.
• Cura l’accoglienza dei tirocinanti TFA e svolge il ruolo di referente dei relativi percorsi.
• Organizza il Piano di Formazione e Aggiornamento del personale docente.
• Rileva i bisogni formativi e le necessità relative a biblioteca, sussidi e laboratori.
• Aggiorna il registro delle attività formative del personale.
• Coordina l’utilizzo della biblioteca del plesso Bersagliere Urso.
• Predispone e aggiorna la mappatura degli alunni con Bisogni Educativi Speciali.
• Predispone e aggiorna la modulistica relativa agli alunni con BES.
• Coordina incontri periodici fra docenti per l’inclusione.
• Coordina GLI e GLO in collaborazione con i referenti.
• Elabora e aggiorna percorsi di inclusione.
• Svolge l’incarico di referente DSA.
• Coordina l’accoglienza e l’inclusione degli alunni stranieri.
• Cura i rapporti con le famiglie degli alunni stranieri.
• Ricerca e diffonde buone pratiche.
• Partecipa agli incontri di coordinamento delle Funzioni strumentali.
• Collabora all’aggiornamento del PTOF.
• Rendiconta al Collegio dei docenti il lavoro svolto.

Area 5 – Interventi e servizi per gli studenti – Comunicazione interna ed esterna

• Organizza le attività di accoglienza degli alunni con i responsabili di plesso.
• Raccoglie e aggiorna la documentazione relativa agli alunni.
• Coordina attività alternative alla religione cattolica, continuità, recupero, potenziamento e contrasto alla dispersione scolastica.
• Monitora le assenze degli alunni a rischio di dispersione.
• Coordina attività per la valorizzazione delle eccellenze.
• Coordina la progettazione e la realizzazione di visite guidate e viaggi di istruzione.
• Coordina le attività di continuità interne e con le altre scuole del territorio.
• Cura l’organizzazione di manifestazioni e iniziative aperte a soggetti esterni.
• Promuove le relazioni scuola-famiglia.
• Collabora alla predisposizione dei questionari di soddisfazione dell’utenza e alla tabulazione dei risultati.
• Ricerca e diffonde buone pratiche.
• Partecipa agli incontri di coordinamento delle Funzioni strumentali.
• Collabora all’aggiornamento del PTOF.
• Rendiconta al Collegio dei docenti il lavoro svolto.

Referente unico per la Scuola dell’Infanzia

• Cura la comunicazione tra i docenti e la Direzione.
• Organizza le sostituzioni dei docenti temporaneamente assenti.
• Cura l’organizzazione generale dei servizi e degli impegni dei docenti.
• Cura i rapporti e la comunicazione con le famiglie.
• Vigila sul rispetto delle norme e dei regolamenti interni.
• Vigila sul rispetto dell’orario e sul regolare svolgimento delle attività.
• Predispone l’organizzazione degli spazi comuni.
• Collabora con il Dirigente alla formazione delle sezioni.

Referente GLI d’Istituto

• Rileva i Bisogni Educativi Speciali presenti nell’Istituto.
• Raccoglie e documenta gli interventi didattico-educativi realizzati.
• Favorisce il confronto sui casi e supporta i colleghi nelle strategie di gestione delle classi.
• Monitora e valuta il livello di inclusività della scuola.
• Raccoglie e coordina le proposte dei docenti in materia di inclusione.
• Mantiene i rapporti con CTS, servizi sociali e servizi sanitari territoriali.

Referente sostegno

• Coordina le attività per l’inclusione degli alunni con disabilità e con BES.
• Collabora alla revisione del Piano Annuale per l’Inclusione.
• Cura il protocollo di accoglienza per alunni con disabilità e BES.
• Sviluppa collaborazioni con enti e soggetti impegnati nell’inclusione.
• Collabora alla realizzazione delle decisioni assunte da GLI e GLO.
• Promuove progetti annuali e pluriennali per l’inclusione.
• Organizza incontri fra famiglie e docenti.
• Promuove la conoscenza delle attività inclusive dell’Istituto.

Referente orientamento in uscita

• Favorisce una scelta consapevole della Scuola Secondaria di II grado, coerente con il profilo dell’alunno.
• Contribuisce al miglioramento degli esiti a distanza degli alunni.

Referente orientamento in entrata

• Coordina le iniziative di accoglienza e le giornate di Open Day.
• Mantiene i contatti con i docenti dei diversi plessi per la calendarizzazione degli incontri.
• Monitora e verifica le attività realizzate.

Referente percorsi di orientamento del primo ciclo

• Organizza e pianifica le attività di orientamento in coerenza con il PTOF.

Referente PCTO

• Svolge il ruolo previsto nei rapporti con le strutture ospitanti e documenta le attività relative ai progetti PCTO attivati attraverso convenzioni con l’Istituto.

Referente bullismo e cyberbullismo

• Monitora la situazione dell’Istituto in materia di bullismo e cyberbullismo.
• Collabora con la Dirigenza e con i Consigli di classe.
• Interviene nelle classi in presenza di situazioni problematiche.
• Collabora all’individuazione degli interventi e delle sanzioni previste.
• Progetta attività formative specifiche.
• Sensibilizza e coinvolge le famiglie.
• Partecipa alle iniziative promosse dal Ministero e dall’Ufficio Scolastico Regionale.

Referente FAI

• Promuove progetti didattici e attività formative sulla tutela e valorizzazione del patrimonio artistico e naturale in collaborazione con il Fondo per l’Ambiente Italiano.

Referente di Istituto per l’Educazione civica

Coordina, insieme ai docenti incaricati, le attività
di Educazione civica dell’Istituto.

Coordinatori per le attività di Educazione civica

• Coordinano progettazione e realizzazione dei percorsi di Educazione civica.
• Favoriscono l’attuazione dell’insegnamento tramite tutoring, consulenza e supporto alla progettazione.
• Curano il raccordo organizzativo interno e con enti, associazioni e soggetti culturali esterni.
• Monitorano le esperienze e ne valutano efficacia e funzionalità.
• Promuovono esperienze e progettualità innovative.
• Condividono le attività con gli Organi Collegiali.
• Predispongono la documentazione necessaria.
• Favoriscono la cooperazione tra docenti.
• Collaborano all’aggiornamento del PTOF.
• Coordinano le riunioni dei referenti di Educazione civica delle classi.
• Monitorano e valutano le attività realizzate.
• Curano la documentazione finale e la diffusione delle buone pratiche.
• Promuovono la collaborazione con le famiglie.

Referente INVALSI

• Coordina le attività relative alla valutazione esterna degli apprendimenti tramite prove INVALSI.
• Cura iscrizione, informazioni di contesto, organizzazione delle somministrazioni, correzioni, trasmissione e condivisione degli esiti.

Referente biblioteca scolastica

• Cura la biblioteca scolastica e le attività di valorizzazione.
• Predispone il regolamento di accesso.
• Organizza il servizio di prestito.
• Promuove incontri con autori e attività culturali.

Referente DSA

• Fornisce informazioni sulle disposizioni normative.
• Fornisce indicazioni sugli strumenti compensativi e sulle misure dispensative.
• Supporta i colleghi con materiali didattici e strumenti di valutazione.
• Collabora all’elaborazione di strategie didattiche adeguate.
• Diffonde le iniziative di formazione e aggiornamento.
• Favorisce il raccordo tra scuola, famiglie e servizi sanitari.

Referente aggiornamento e formazione

• Monitora le esigenze formative del personale.
• Mantiene i rapporti con la scuola capofila di ambito.
• Predispone il Piano della formazione in coerenza con il PTOF.

Referente strumento musicale

• Coordina e promuove le attività musicali.
• Organizza la partecipazione a rassegne, concorsi e manifestazioni.
• Coordina l’organizzazione interna dell’orario dei docenti di strumento.
• Cura gli aspetti organizzativi delle uscite relative alle attività musicali.
• Mantiene i rapporti con le famiglie.
• Supervisiona la strumentazione comune e gli strumenti affidati agli alunni.

Referente autismo

• Programma attività formative specifiche.
• Supporta docenti di sostegno e docenti curricolari delle classi frequentate da alunni con disturbo dello spettro autistico.
• Collabora al coordinamento delle attività di inclusione.

Referente curvatura sportiva

• Coordina e supporta il progetto educativo, favorendo il collegamento tra scuola, studenti e attività sportive.

Referente educazione alla legalità

• Coordina le attività educative relative alla legalità.
• Cura la comunicazione interna ed esterna relativa alle iniziative.
• Promuove progetti in raccordo con l’Educazione civica.
• Raccoglie e diffonde documentazione e buone pratiche.
• Partecipa alle iniziative promosse dal Ministero.

Referente Scuola Green

• Promuove la tutela dell’ambiente e comportamenti ecosostenibili, in coerenza con gli obiettivi dell’Agenda 2030.

Referente Centro Sportivo Scolastico

• Coordina un programma didattico-sportivo coerente con il PTOF e con le strutture disponibili.
• Coordina i percorsi di avviamento alle discipline sportive e la partecipazione alle attività sportive studentesche.

Referente Pari Opportunità

• Coordina attività educative finalizzate alla promozione delle pari opportunità.
• Promuove l’integrazione del tema nei diversi ordini di scuola.
• Organizza iniziative sui temi dell’uguaglianza, della cittadinanza e del superamento degli stereotipi.
• Promuove percorsi educativi contro gli stereotipi sessisti e la violenza di genere.

Referente eTwinning

• Coordina, organizza e monitora le attività Erasmus+ e eTwinning.
• Supporta i colleghi nella progettazione.
• Diffonde buone pratiche e promuove la partecipazione alla comunità eTwinning.
• Promuove eventi, seminari e iniziative di crescita professionale.

Responsabile libri in comodato d’uso

• Coordina ricezione, catalogazione, conservazione e distribuzione dei libri.
• Cura la consegna dei testi agli alunni aventi diritto in collaborazione con la Segreteria.
• Mantiene aggiornato l’elenco dei testi consegnati e restituiti.
• Predispone una relazione conclusiva sul servizio e sullo stato dei libri.

Animatore digitale

• Formazione interna:
  stimola la formazione del personale negli ambiti del Piano Nazionale Scuola Digitale.
• Coinvolgimento della comunità scolastica:
  favorisce la partecipazione degli studenti e della comunità alle attività sui temi dell’innovazione digitale.
• Soluzioni innovative:
  individua e diffonde metodologie e tecnologie sostenibili in relazione ai bisogni dell’Istituto.

Referente d’Istituto per l’Intelligenza Artificiale e la transizione digitale

• Promuove l’uso consapevole e responsabile dell’Intelligenza Artificiale nella didattica e nell’organizzazione.
• Collabora con il Dirigente, l’Animatore digitale e il Team per l’Innovazione.
• Supporta i docenti nell’integrazione dell’IA nei processi di insegnamento, apprendimento e valutazione.
• Cura la partecipazione dell’Istituto a reti e progetti dedicati all’educazione digitale e all’IA.
• Promuove la formazione del personale e la diffusione delle buone pratiche digitali.

Team e Gruppo di supporto per l’innovazione digitale

Supporta l’Animatore digitale e accompagna il processo
di innovazione didattica e digitalizzazione dell’Istituto,
fornendo supporto a docenti, studenti e famiglie.

Coordinatori di dipartimento

• Coordinano la definizione degli obiettivi e l’articolazione didattica delle discipline.
• Coordinano modalità di verifica e criteri di valutazione.
• Promuovono ricerca didattica, flessibilità organizzativa e formazione.

Team Antibullismo

• Coadiuva il Dirigente nella definizione degli interventi di prevenzione del bullismo.
• Interviene nelle situazioni acute di bullismo.

Commissione NIV

• Autovalutazione dell’Istituzione scolastica.
• Compilazione del Rapporto di Autovalutazione.
• Progettazione e stesura del Piano di Miglioramento.
• Monitoraggio dell’attuazione delle azioni del Piano di Miglioramento.

Commissione Giornate di studio su Andrea Camilleri

• Predispone e coordina le attività progettuali.
• Cura il corretto utilizzo delle risorse assegnate.
• Redige la documentazione amministrativo-contabile e la relazione finale.
• Riferisce periodicamente al Dirigente scolastico.

Commissione visite guidate e viaggi di istruzione

• Acquisisce le proposte dei Consigli di classe.
• Coordina le procedure relative a visite guidate e viaggi.
• Verifica la documentazione relativa alle uscite.
• Controlla la presenza dei partecipanti e comunica eventuali assenze.

Commissione elettorale

• Organizza e coordina gli adempimenti relativi alle votazioni scolastiche.

Commissione esaminatrice delle candidature per le Funzioni strumentali

• Valuta le candidature.
• Verifica l’ammissibilità.
• Predispone la graduatoria.
• Cura documentazione e comunicazioni.

Commissione orario – Scuola Primaria

• Elabora un orario scolastico funzionale ed equilibrato nel rispetto delle esigenze didattiche, logistiche e normative.

Orientamento in entrata

• Coordina le attività di informazione e orientamento in ingresso.
• Coordina gli incontri fra docenti della Scuola Primaria e Secondaria.
• Coordina gli Open Day e la relativa calendarizzazione.

Commissione intercultura

• Svolge compiti progettuali, operativi, valutativi e di documentazione relativi all’accoglienza e al raccordo tra scuola, famiglia e territorio.

Commissione continuità

• Organizza gli incontri tra docenti dei diversi ordini di scuola.
• Predispone modalità e strumenti per il passaggio delle informazioni sugli alunni.
• Progetta e monitora i progetti di continuità.
• Coordina iniziative di accoglienza e giornate di scuola aperta.

Commissione utilizzo dell’Intelligenza Artificiale

• Definisce linee guida interne e regolamenti per un uso etico, trasparente e sicuro dell’IA.
• Sperimenta e valuta nuovi strumenti di Intelligenza Artificiale.
• Supporta la formazione del personale docente e ATA.
• Cura l’aggiornamento della documentazione d’Istituto relativa all’IA.
• Favorisce la documentazione e la condivisione delle buone pratiche.

Gruppo Operativo di Supporto Psicopedagogico – GOSP

• Previene e contrasta le diverse forme di dispersione scolastica.
• Analizza le cause del disagio infantile e giovanile nel contesto territoriale.
• Mantiene il raccordo con coordinatori di classe e Osservatori territoriali.
• Promuove la cultura della prevenzione e del successo formativo.
• Supporta il lavoro dei docenti sulle difficoltà di apprendimento.
• Favorisce il coinvolgimento delle famiglie.
• Promuove reti territoriali e spazi di ascolto e confronto.

Commissione sicurezza

• Individua, valuta e comunica i rischi per la salute e la sicurezza.
• Monitora le attività di informazione e formazione sulla sicurezza.
• Collabora con RSPP e RLS alla riduzione dei rischi.
• Individua gli addetti alle emergenze.
• Organizza le attività formative previste dalla normativa.
• Predispone ed effettua le prove di evacuazione.
• Promuove la manutenzione di ambienti, macchine e impianti.

Responsabili dei laboratori, delle palestre e delle aule speciali

• Verificano la corrispondenza del materiale con quanto inventariato.
• Segnalano al DSGA e al Dirigente eventuali spostamenti o anomalie.
• Controllano il funzionamento degli ambienti e delle attrezzature.
• Pianificano gli orari di utilizzo.
• Curano il registro delle presenze e la disponibilità del materiale di consumo.
• Supportano i docenti nell’utilizzo dei laboratori.
• Vigilano sul rispetto dei regolamenti e delle procedure di utilizzo.

Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione – RSPP

• Supporta il Dirigente scolastico nella gestione della sicurezza.
• Monitora la salute e la sicurezza degli edifici.
• Collabora con RLS, personale scolastico e addetti alle emergenze.
• Contribuisce alla valutazione dei rischi e alla predisposizione del Documento di Valutazione dei Rischi.
• Collabora alla pianificazione delle misure di sicurezza.
• Segnala le criticità agli enti competenti.
• Collabora con le autorità di controllo durante eventuali ispezioni.

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi – DSGA

• Sovrintende ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione.
• Coordina il personale ATA nell’ambito delle direttive del Dirigente scolastico.
• Attribuisce incarichi organizzativi e prestazioni eccedenti quando necessario.
• Predispone e formalizza atti amministrativi e contabili.
• È consegnatario dei beni mobili.
• Coordina le attività amministrative e verifica i risultati conseguiti.
• Può svolgere attività di studio, elaborazione, tutoraggio e formazione.
• È responsabile della contabilità e degli adempimenti fiscali.

Ufficio per la didattica

• Supporta le attività relative a iscrizioni, frequenze, trasferimenti ed esami.
• Cura attestazioni, certificazioni, infortuni, assenze, fascicoli e registri.
• Gestisce cedole librarie e adempimenti relativi alle prove INVALSI.
• Cura il ricevimento dell’utenza dei genitori.

Ufficio protocollo

• Gestisce il protocollo informatizzato.
• Smista la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Cura l’archiviazione degli atti.
• Gestisce la pubblicazione degli atti previsti all’Albo dell’Istituto.
• Cura gli adempimenti relativi agli Organi Collegiali.

Ufficio per il personale

• Gestisce costituzione, svolgimento, modificazione ed estinzione dei rapporti di lavoro.
• Cura organici e graduatorie.
• Gestisce assenze, visite fiscali e relativi adempimenti.
• Cura il ricevimento del personale docente e ATA.

Ufficio acquisti

• Cura gli adempimenti connessi alle attività negoziali.
• Collabora con il DSGA per gli acquisti tramite MEPA.
• Cura gli adempimenti relativi a CIG e conti correnti dedicati.
• Gestisce ordini e acquisti in relazione al bilancio.
• Verifica la corrispondenza del materiale acquistato.
• Cura i rapporti con Comune e altri enti.

Ufficio amministrazione finanziaria e contabile

• Svolge funzioni contabili e amministrative.
• Fornisce supporto alle attività di amministrazione finanziaria e contabile dell’Istituto.