FUNZIONIGRAMMA A.S. 2023-2024 |
FIGURE E FUNZIONI ORGANIZZATIVE |
Primo Collaboratore del D.S. | Compiti: curare il coordinamento organizzativo e logistico del plesso “Bersagliere Urso”; sostituire il D.S. in caso di assenza per impegni istituzionali, malattie, ferie, permessi, con delega alla firma degli atti amministrativi concernenti gli alunni; collaborare con il Dirigente nella sostituzioni giornaliere dei docenti assenti; tenere le relazioni con il personale scolastico, al fine di promuovere autonome iniziative tendenti a migliorare gli aspetti organizzativi, comunicativi e logistici all’interno del plesso di riferimento; tenere le relazioni con le famiglie degli alunni, con gli operatori esterni alla scuola, con gli Enti e le associazioni che in qualche modo si relazionano con l’ambiente scolastico; provvedere al controllo del rispetto del Regolamento d’Istituto da parte degli alunni (disciplina, ritardi, uscite anticipate, ecc..); • redigere circolari docenti/alunni su argomenti specifici; compilare il verbale del Collegio dei docenti e trasmetterne copia al Dirigente scolastico; avanzare proposte al Dirigente Scolastico e/o agli organi collegiali della scuola, in ordine ad aspetti organizzativi, di coordinamento, comunicazione e relazione; presiedere riunioni informali e/o formali, su mandato specifico del Dirigente scolastico; partecipare alle riunioni di staff; segnalare alla Dirigente e agli Uffici di Segreteria per le questioni inerenti problematiche di sicurezza; supportare il lavoro del D.S.
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Secondo Collaboratore del D.S. | Compiti: collaborare con il Dirigente ed il primo Docente collaboratore nelle sostituzioni giornaliere dei docenti assenti; sostituire il D.S. in caso di assenza anche del primo collaboratore, con delega alla firma degli atti amministrativi concernenti gli alunni;
avanzare proposte al Dirigente Scolastico e/o agli organi collegiali della Scuola, in ordine ad aspetti organizzativi, di coordinamento, comunicazione e relazione; tenere le relazioni con le famiglie degli alunni, con gli operatori esterni alla Scuola, con gli enti e le associazioni che in qualche modo si relazionano con l’ambiente scolastico; rappresentare il Dirigente Scolastico presso Enti, istituzioni e/o Associazioni esterne;
sostituire il D.S. in caso di assenza per impegni istituzionali, malattie, ferie, permessi, con delega alla firma degli atti amministrativi concernenti gli alunni, (in di assenza anche del primo collaboratore);
provvedere al controllo del rispetto del regolamento d’Istituto da parte degli alunni (disciplina, ritardi, uscite anticipate, ecc); redigere circolari docenti/alunni su argomenti specifici;
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Responsabile di plesso | Il responsabile di ogni plesso: verifica giornaliera delle assenze e sostituzioni; collegamento periodico con la sede centrale; segnalazione tempestiva delle emergenze; vigilanza sul rispetto del Regolamento di Istituto;
diffusione ai colleghi e all’utenza di quanto comunicato dalla Dirigente e dagli Uffici di Segreteria, sia in forma scritta sia verbale; vaglio della posta in arrivo – modi di diffusione interna delle circolari e degli avvisi- cura dell’albo; cura dei rapporti fra personale docente e ausiliario in funzione di risoluzione di eventuali problematiche organizzative e di gestione; contatti con la Dirigenza e gli Uffici di Segreteria per le questioni inerenti problematiche di sicurezza, rapporti con il Responsabile e con il collega addetto al Servizio di Prevenzione; segnalazioni relative ad ogni problematica di pulizia nell’edificio scolastico e nell’area esterna; partecipazione agli incontri dello staff di presidenza per informazioni periodiche circa l’andamento della scuola.
| 7 + 5 supplenti |
Funzione strumentale AREA 1- GESTIONE DEL PIANO DELL’OFFERTA FORMATIVA A.S. 2023/24 | Compiti: coordina l’aggiornamento del Piano Triennale dell’Offerta Formativa e ne cura la stesura con le altre Funzioni Strumentali; cura la stesura della sintesi del P.O.F. annuale (fase iscrizioni); – coordina la progettazione curricolare (SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO), attraverso i dipartimenti, e predispone e/o aggiorna la necessaria modulistica (piani di lavoro annuali, progetti, relazioni iniziali e finali, ecc.) in collaborazione con la FS area 2; coordina le attività relative alla valutazione Interna degli alunni (SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO): predispone e/o integra le rubriche di valutazione disciplinari e del comportamento, predispone la somministrazione delle prove comuni per classi parallele, la tabulazione esiti I e Il quadrimestre, la modulistica (scheda di valutazione, certificazione delle competenze, ecc.); effettua il monitoraggio delle attività del P.T.O.F.; coadiuva la D. S. nel coordinamento delle attività del N.I.V. (R.A.V., PdM, Bilancio sociale, ecc.); coordina i coordinatori di classe per l’aggiornamento del curricolo verticale; coordina le attività curricolari e progetti extracurricolari; -coordina i progetti di Rete; aggiorna e/o predispone, in collaborazione con la DS, con i docenti collaboratori e con le altre FFSS i Regolamenti, l’Organigramma, il Funzionigramma e tutti gli altri documenti funzionali al miglioramento dell’organizzazione scolastica (modelli per le Progettazioni educativo-didattiche, Relazioni finali, Verbali, ecc.); ricerca buone pratiche relative alla propria area di intervento e ne cura la diffusione nell’Istituto; partecipa, come rappresentante dell’Istituto, ad iniziative di aggiornamento/formazione inerenti all’area di azione; partecipa agli incontri di coordinamento delle Funzioni Strumentali; rendiconta al Collegio dei docenti sul lavoro svolto.
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Funzione strumentale AREA 2-AUTOVALUTAZIONE E VALUTAZIONE INTERNA ED ESTERNA- PROGETTAZIONE | Compiti: coordina le attività relative alla valutazione interna degli alunni (SCUOLA INFANZIA- PRIMARIA): predispone e/o integra le rubriche di valutazione disciplinari e del comportamento, predispone la somministrazione delle prove comuni per classi parallele, tabulazione esiti I e II quadrimestre, modulistica (schede di valutazione, certificazione delle competenze, ecc.); coordina le attività relative alla valutazione esterna degli apprendimenti degli alunni (prove INVALSI): iscrizione, raccolta delle informazioni di contesto, inserimento e trasmissione dati sulla piattaforma INVALSI, controllo del materiale, predisposizione elenco docenti somministratori e relativi turni,
organizzazione correzioni, inserimento e trasmissione dati, condivisione esiti; coordina la progettazione curricolare (SCUOLA PRIMARIA E INFANZIA), attraverso i dipartimenti, e predispone e/o aggiorna la necessaria modulistica (piani di lavoro annuali, progetti, relazioni iniziali e finali, ecc.), in collaborazione con la FS area 1; coadiuva la D.S. nel coordinamento delle attività connesse al Rapporto di valutazione e al Piano di Miglioramento, con la cooperazione del NIV e delle altre Funzioni Strumentali; -raccolta delle indicazioni, indirizzi e suggerimenti per approntare strumenti di autovalutazione del sistema scolastico; -predispone il RAV, in collaborazione con le altre FFSS, docenti a supporto con il NIV; – progettualità d’istituto in collaborazione con la FS area 1; ricerca buone pratiche relative alla propria area di intervento e ne cura la diffusione nell’Istituto; collabora all’aggiornamento del P.T.O.F. relativamente alla propria area; partecipa agli incontri di coordinamento delle Funzioni Strumentali; -rendiconta al Collegio dei docenti sul lavoro svolto.
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Funzione strumentale AREA 3- TECNOLOGIA E MULTIMEDIALITÀ- GESTIONE SITO WEB | Compiti: progetta, implementa e gestisce il sito web della scuola con l’inserimento di tutto quanto ritenuto necessario a presentare e a far conoscere la scuola all’esterno e che permette una interazione interna e con l’esterno, in particolare con gli studenti e con le loro famiglie; collabora con i colleghi delle altre Funzioni Strumentali per l’impaginazione dei documenti ufficiali e la pubblicazione nel sito della scuola di quanto inerente alle attività della scuola; supporta i docenti qualora questi avessero delle difficoltà nell’uso di particolari software, o a causa di innovazioni tecnologiche o per problematiche legate all’uso di Internet; cura la pubblicizzazione delle esperienze scolastiche, attraverso la raccolta di articoli, foto e video da pubblicare sul sito istituzionale; cura la documentazione delle esperienze scolastiche (archivio didattico), in collaborazione con l’animatore digitale della scuola; sviluppo e coordinamento di alcuni servizi: pagella elettronica, registro elettronico; ricerca buone pratiche relative alla propria area di intervento e ne cura la diffusione nell’Istituto; partecipa, come rappresentante dell’Istituto, ad eventuali corsi di aggiornamento/formazione inerenti all’area di azione; collabora all’aggiornamento del P.T.O.F. relativamente alla propria area;
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Funzione strumentale AREA 4- INCLUSIONE E PROMOZIONE DEL SUCCESSO SCOLASTICO- FORMAZIONE E VALORIZZAZIONE DELLE RISORSE UMANE E SUPPORTO DELLA FUNZIONE DOCENTE | Compiti: garantisce, in qualità di Tutor dei tutor, il necessario supporto ai docenti in anno di prova e ai relativi docenti tutor; cura l’accoglienza dei tirocinanti TFA e svolge l’incarico di Referente percorsi TFA; cura l’organizzazione e la realizzazione del Piano di Formazione e Aggiornamento, a seguito dell’accertamento dei bisogni formativi dei docenti; rileva i bisogni dei docenti, la necessità di effettuare abbonamenti ed acquisti per la biblioteca; cura la diffusione di articoli specialistici, di riviste, etc…; predispone e aggiorna periodicamente il registro dei corsi di formazione/aggiornamento effettuati dal personale docente in servizio presso l’Istituto; rileva i bisogni relativi all’acquisto di materiale di facile consumo, di sussidi inventariabili, di materiale per i vari laboratori, libri…; coordina l’utilizzo della biblioteca ubicata nel plesso “Bers. Urso”; predispone e aggiorna periodicamente la mappatura degli alunni con Bisogni Educativi Speciali di tutto l’istituto; predispone e/o aggiorna la modulistica relativa ai percorsi di apprendimento degli alunni con BES (dalla progettazione alla certificazione delle competenze); coordina incontri mensili tra i docenti di sostegno e non, per un continuo aggiornamento di informazioni, per la condivisione dei problemi e delle responsabilità, per la ricerca di nuove strategie; coordina il gruppo di Lavoro per l’inclusione (GLI) e il GLO, in collaborazione con i docenti referenti per i tre segmenti scolastici; elabora e aggiorna percorsi di inclusione per gli alunni di tutte le classi; svolge l’incarico di Referente DSA; coordina l’accoglienza degli alunni extracomunitari, predisponendo interventi specifici in relazione al PTOF; individua strategie di integrazione per gli alunni stranieri e cura i rapporti con le famiglie; ricerca buone pratiche relative alla propria area di intervento e ne cura la diffusione nell’Istituto; partecipa, come rappresentante dell’Istituto, ad iniziative di aggiornamento/formazione inerenti all’area di azione; partecipa agli incontri di coordinamento delle Funzioni Strumentali; collabora all’aggiornamento del P.T.O.F. relativamente alla propria area; rendiconta al Collegio dei docenti sul lavoro svolto.
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Funzione strumentale AREA 5- INTERVENTI E SERVIZI PER GLI STUDENTI- COMUNICAZIONE INTERNA ED ESTERNA | Compiti: organizza, in collaborazione con i docenti responsabili di plesso, le attività di accoglienza degli alunni; raccoglie e costantemente aggiorna la documentazione relativa agli alunni; coordina la progettazione e la realizzazione di: attività alternative alla religione cattolica, continuità tra le classi ponte, attività di compensazione, integrazione, recupero e potenziamento e lotta alla dispersione scolastica; monitora le assenze degli alunni a rischio di dispersione, Enti; coordina le attività di valorizzazione delle eccellenze: partecipazione a gare, concorsi, olimpiadi, competizioni sportive; coordina la progettazione e la realizzazione dei viaggi di istruzione e delle visite guidate; coordina le attività di continuità all’interno dell’istituto e con le altre scuole del territorio, in verticale e in orizzontale; cura l’organizzazione di manifestazioni e di iniziative che coinvolgono anche soggetti esterni; promuove le relazioni scuola- famiglia; cura l’elaborazione e la somministrazione di questionari di customer satisfaction ad alunni, docenti, genitori ed ATA, in collaborazione con le FFSS 2-3; cura la tabulazione dei dati e la condivisione degli esiti della customer satisfaction con il Collegio dei docenti; icerca buone pratiche relative alla propria area di intervento e ne cura la diffusione nell’Istituto; partecipa, come rappresentante dell’Istituto, ad iniziative di aggiornamento/formazione inerenti all’area di azione; partecipa agli incontri di coordinamento delle Funzioni Strumentali; collabora all’aggiornamento del P.T.O.F. relativamente alla propria area; rendiconta al Collegio dei docenti sul lavoro svolto.
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Staff del DS (comma 83 Legge 107/15) | È formato dai docenti collaboratori del DS, docenti Incaricati di Funzione Strumentale, oltre che dal DSGA per gli aspetti di carattere gestionale. | 17 |
Referente unico per la Scuola dell’Infanzia | Compiti: Cura la comunicazione tra docenti e Direzione, predisponendo la diffusione di circolari e ordini di servizio del Dirigente e del DSGA Organizza la sostituzione dei docenti temporaneamente assenti per la scuola dell’Infanzia Cura l’organizzazione generale dei servizi e il calendario dell’impegno dei docenti Cura i rapporti e la comunicazione con le famiglie Vigila sul rispetto dei divieti previsti dalle leggi e dai Regolamenti interni Vigila sul rispetto dell’orario e sul puntuale svolgimento delle lezioni Predispone l’organizzazione di spazi comuni Collabora con il DS alla formazione delle sezioni
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Referente unico per la Scuola Primaria | Compiti: Collabora con il DS, con i collaboratori, con i coordinatori di interclasse e di dipartimento, con i docenti Funzioni Strumentali ai fini dell’ottimale realizzazione del PTOF e del miglioramento delle condizioni organizzative, generali, tecniche e partecipative funzionali al buon andamento del pubblico servizio scolastico; Organizza le informazioni (scritte e verbali) da e per l’ufficio di Direzione e Segreteria, tenendo sistematici contatti con gli Uffici Amministrativi, con i docenti e con i genitori degli alunni al fine della trasmissione puntuale di disposizioni, notizie, informazioni, eventuali necessità, ecc.; Organizza la sostituzione dei docenti temporaneamente assenti per la sede “Comes”; Cura i rapporti e la comunicazione con le famiglie; Raccoglie le esigenze relative a materiali, sussidi, attrezzature necessari al settore; Vigila sul rispetto dei divieti previsti dalle leggi e dai Regolamenti interni; Vigila sul rispetto dell’orario e sul puntuale svolgimento delle lezioni; Predispone l’organizzazione di spazi comuni; Coordina insieme al DS la predisposizione dei quadri orari; Cura le modalità di vigilanza del personale docente sull’ordinario afflusso/deflusso degli alunni in ingresso/uscita; Coordina le disponibilità ai fini dell’eventuale sostituzione dei docenti assenti per brevi periodi e organizzare l’eventuale suddivisione degli alunni nelle classi in caso di assenza /ritardo del docente titolare; Predispone le modalità di utilizzo e di finalizzazione delle ore di recupero e/o di straordinario; Segnala tempestivamente eventuali situazioni di pericolo, assumendo i necessari provvedimenti di emergenza che si rendessero indispensabili e urgenti al fine di garantire la sicurezza di persone e cose.
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Referente integrazione scolastica alunni H- GLI | rilevazione dei BES presenti nell’istituto; raccolta e documentazione degli interventi didattico-educativi posti in essere anche in
funzione di azioni di apprendimento organizzativo in rete tra scuole e/o in rapporto con azioni strategiche dell’amministrazione; focus/confronto sui casi, consulenza e supporto ai colleghi sulle strategie/metodologie di
gestione delle classi; rilevazione, monitoraggio e valutazione del livello di inclusività della scuola; raccolta e coordinamento delle proposte formulate dai docenti tradotte in sede di definizione
PEI come stabilito dall’art. 10, comma 5 della legge 122/2010; interfaccia della rete dei CTS e dei servizi sociali e sanitari territoriali per l’implementazione
di azioni di sistema (formazione, tutoraggio, progetti di prevenzione, monitoraggio, etc.)-
progettazione, pianificazione attività da inserire nel PTOF.
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Referente Sostegno | Compiti: coordinare le attività volte all’inclusione di allievi disabili – BES; -curare la revisione del PAI (Piano Annuale per l’inclusione), inserendo all’interno quanto effettivamente realizzato dall’Istituto, in collaborazione con la F.S, n. 4 e in accordo con il Dirigente Scolastico; curare l’elaborazione di un protocollo di accoglienza per gli alunni disabili e BES da diffondere tra tutto il personale, docente ed ATA; sviluppare rapporti e collaborazioni con enti, istituti o agenzie impegnate sul territorio in attività di inclusione e differenziazione; collaborare per l’effettiva realizzazione di quanto stabilito negli incontri del GLI e del GLO; elaborare o aggiornare progetti annuali o pluriennali, proposti poi ai singoli team docenti o Consigli di Classe/sezione, per essere calati nelle realtà dei diversi gruppi- classe/sezione; organizzare incontri fra i genitori degli alunni e docenti competenti in merito alle attività svolte o programmate; organizzare giornate di promozione delle attività realizzate presso l’Istituto; dare a tutte le attività previste una dimensione organica e strutturale, che risponda ai bisogni dell’utenza.
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Referente Orientamento in uscita | Favorisce una scelta consapevole della Scuola Secondaria di Secondo Grado, in modo che sia adeguata al profilo di ogni singolo alunno. Ha come obiettivo anche quello di migliorare gli esiti a distanza degli alunni licenziati. | 1 |
Referente Orientamento in entrata | Coordinare le iniziative di accoglienza e le giornate di open day; Tenere i contatti con gli insegnanti dei vari plessi per calendarizzare gli incontri; Monitorare e verificare tutte le attività svolte
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Referente bullismo e cyber-bullismo | Compiti progetta incontri formativi tra alunni ed esperti esterni; in collaborazione col team dei docenti, monitorare casi in cui gli alunni manifestano segnali di isolamento, tristezza, calo nel rendimento scolastico ed altre manifestazioni che fanno pensare ad una situazione di disagio dovuto ad atti di bullismo o di cyberbullismo.
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Referente Scuola Platic Free | Compiti: coordinare, organizzare le attività ed i percorsi educativi concernenti i temi della transizione ecologica con l’intento di porre in primo piano la necessità di educare a un modello di cittadinanza sostenibile, fondata sul pensiero critico, sulla consapevolezza delle proprie scelte e condotte e sulla responsabilità civile, generando modelli di comportamento virtuosi. | 1 |
Referente Scuola Green | Compiti: coordinare, organizzare le attività ed i percorsi educativi concernenti i temi della transizione ecologica con l’intento di porre in primo piano la necessità di educare a un modello di cittadinanza sostenibile, fondata sul pensiero critico, sulla consapevolezza delle proprie scelte e condotte e sulla responsabilità civile, generando modelli di comportamento virtuosi | 2 |
Referente FAI | Compiti: promuove la diffusione di progetti didattici e di formazione dei docenti nel campo della tutela e della valorizzazione del patrimonio artistico e naturale in collaborazione con il Fondo per l’Ambiente Italiano. | 1 |
Referente di Istituto per le attività di educazione civica Coordinatori per le attività di Educazione Civica | Nel nostro Istituto sono tre le docenti con nomina di coordinatrici per le attività di educazione civica (tra queste la docente della Scuola Secondaria di I grado è anche Referente di Istituto per le attività di Educazione civica) : n.1 docente per Scuola Infanzia; n. 1 docente per Scuola Primaria; n. 1 docente per Scuola Secondaria di I grado.
Finalità: collaborare con il Dirigente Scolastico per il buon governo dell’istituzione scuola, con particolare riferimento al coordinamento organizzativo-gestionale delle attività finalizzate alla valorizzazione delle eccellenze. Funzione: Coordinamento delle attività di progettazione, organizzazione, attuazione delle attività di Educazione Civica. Compiti: Coordinare le fasi di progettazione e realizzazionedei percorsi di Educazione Civica anche attraverso la promozione della realizzazione e/o partecipazione a concorsi, convegni, seminari di studio/approfondimento, in correlazione con i diversi ambiti disciplinari garantendo funzionalità, efficacia e coerenza con il PTOF; favorire l’attuazione dell’insegnamento dell’educazione civica attraverso azioni di tutoring, di consulenza, di accompagnamento, di formazione e supporto alla progettazione; curare il raccordo organizzativo all’interno dell’Istituto e con qualificati soggetti culturali quali autori/enti/associazioni/organizzazioni supervisionando le varie fasi delle attività e i rapporti con gli stessi; monitorare le diverse esperienze e le diverse fasi, in funzione della valutazione dell’efficacia e funzionalità delle diverse attività; promuovere esperienze e progettualità innovative e sostenere le azioni introdotte in coerenza con le finalità e gli obiettivi del nostro Istituto; socializzare le attività agli Organi Collegiali; preparare tutta la documentazione necessaria per l’avvio, la prosecuzione e la chiusura delle attività; costituire uno staff di cooperazione per la progettazione dei contenuti didattici nei diversi ordini di scuola; promuovere una cooperazione multipla di docenti al fine di diversificare i percorsi didattici delle classi; collaborare con la funzione strumentale PTOF alla redazione del “Piano” avendo cura di trasferire quanto realizzato ai fini dell’insegnamento dell’educazione civica; i contenuti da proporre, strutturare e diversificare nell’articolazione del percorso didattico delle 33 ore di Educazione Civica trasversale sono elencati nell’articolo 3 della legge, che indica le tematiche e gli obiettivi di apprendimento e lo sviluppo delle competenze cui è indirizzato l’insegnamento sistematico e graduale dell’Educazione Civica; monitorare, verificare e valutare il tutto al termine del percorso; coordinare le riunioni con i coordinatori dell’educazione civica per ciascuna classe e team pedagogico; superare la formale “trasversalità” che tale insegnamento appartiene a tutti, ma non lo impartisce nessuno; assicurare e garantire che tutti gli alunni, di tutte le classi possano fruire delle competenze, delle abilità e dei valori dell’educazione civica; registrare, in occasione della valutazione intermedia, le attività svolte per singola classe con le indicazioni delle tematiche trattate e le indicazioni valutative circa la partecipazione e l’impegno di studio dei singoli studenti in vista della definizione della valutazione finale; presentare, a conclusione dell’anno scolastico, al Collegio docenti, una relazione finale, evidenziando i traguardi conseguiti e le eventuali “debolezze” e vuoti da colmare; curare il rapporto con l’Albo delle buone pratiche di educazione civica istituito presso il Ministero dell’istruzione avendo cura di inoltrare le migliori esperienze maturate in istituto al fine di condividere e contribuire a diffondere soluzioni organizzative ed esperienze di eccellenza; rafforzare la collaborazione con le famiglie al fine di condividere e promuovere comportamenti improntati a una cittadinanza consapevole, non solo dei diritti, dei doveri e delle regole di convivenza, ma anche delle sfide del presente e dell’immediato futuro, anche integrando il Patto educativo di corresponsabilità. Nell’espletamento del presente incarico le SS.LL. si avvarranno della collaborazione del personale docente con incarico di FF.SS., e di tutto lo staff del Dirigente. A fine anno i referenti per le attività di educazione civica avranno cura di redigere una relazione riassuntiva di quanto operato durante l’anno scolastico 2023-24.
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Referente INVALSI | Compiti: coordina le attività relative alla valutazione esterna degli apprendimenti degli alunni (prove INVALSI): iscrizione, raccolta delle informazioni di contesto, inserimento e trasmissione dati sulla piattaforma INVALSI, controllo del materiale, predisposizione elenco docenti somministratori e relativi turni, organizzazione correzioni, inserimento e trasmissione dati, condivisione esiti. | 2 |
Referente Biblioteca scolastica | Compiti: stesura regolamento per accesso alla biblioteca; organizzazione prestito libri; promozione incontri con autori ed attività culturali
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Referente DSA | Svolge l’incarico di Referente DSA la FS AREA 4 “Inclusione e promozione del successo scolastico- Formazione e valorizzazione delle risorse umane e supporto della funzione docente”. Compiti: fornisce informazioni circa le disposizioni normative vigenti; fornisce indicazioni di base su strumenti compensativi e misure dispensative al fine di realizzare un intervento didattico il più possibile adeguato e personalizzato; offre supporto ai colleghi riguardo a specifici materiali didattici e di valutazione; collabora, ove richiesto, alla elaborazione di strategie volte al superamento dei problemi nella classe con alunni con DSA; diffonde e pubblicizza le iniziative di formazione specifica o di aggiornamento; funge da mediatore tra colleghi, famiglie, operatori dei servizi sanitari.
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Referente aggiornamento e formazione | Monitorare le esigenze formative del personale scolastico, interfacciarsi con la scuola capofila di ambito, predisporre il piano della formazione in linea con il PTOF di Istituto | 1 |
Referente progetti PON/POR | | 2 |
Referente eventi scolastici ed Extrascolastici | Compiti: coadiuva il D.S., i collaboratori del DS, le FFSS, lo Staff dirigenziale nella gestione e nel coordinamento degli eventi scolastici ed extrascolastici | 1 |
Referente strumento musicale | Compiti: coordina e implementa l’attività musicale in collaborazione con il D.S., con i collaboratori del D.S., con le FFSS, con gli organi collegiali della scuola;
raccoglie i permessi per le uscite didattiche riguardanti partecipazioni a concorsi e rassegne musicali; D.S. e ai consigli di classe; | 1 |
Referente Rapporti con Enti Locali | Compiti: Favorisce i processi di comunicazione dell’Istituzione scolastica con gli Enti locali | 2 |
Animatore digitale | Compiti: formazione interna: stimolare la formazione interna alla scuola negli ambiti del PNSD, attraverso l’organizzazione di laboratori formativi favorendo l’animazione e la partecipazione di tutta la comunità scolastica alle attività formative, come ad esempio quelle organizzate attraverso gli snodi formativi;
coinvolgimento della comunità scolastica: favorire la partecipazione e stimolare il protagonismo degli studenti nell’organizzazione di workshop ed altre attività, anche strutturate, sui temi del PNSD, anche attraverso momenti formativi aperti alle famiglie e ad altri attori del territorio, per la realizzazione di una cultura digitale condivisa;
creazione di soluzioni innovative: individuare soluzioni metodologiche e tecnologiche sostenibili da diffondere all’interno degli ambienti della scuola (es. uso di particolari strumenti per la didattica di cui la scuola si è dotata; la pratica di una metodologia comune; informazione su innovazioni esistenti in altre scuole; un laboratorio di coding per tutti gli studenti), coerenti con l’analisi dei fabbisogni della scuola stessa, anche in sinergia con attività di assistenza tecnica condotta da altre figure.
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Referente Autismo | Compiti: supporta l’attività dei docenti di sostegno e dei docenti curricolari delle classi con allievi con lo spettro dell’autismo; collabora con la FS per l’area degli studenti per il coordinamento delle attività di inclusione, integrazione e recupero degli alunni con sindrome autistica.
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Referente Ed. Legalità | Compiti: coordina, organizza ed è responsabile di tutte le attività educative concernenti l’educazione alla Legalità; cura la comunicazione interna ed esterna: diffusione di iniziative ( bandi, attività concordate con esterni, ecc.)/comunicazione esterna con istituzioni, operatori ed Enti esterni; azioni progettuali anche in accordo con le attività di ed.Civica; raccolta e diffusione di documentazione e buone pratiche; partecipa ad iniziative promosse dal ministero.
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Referente Ed. Stradale | Compiti: Ha il compito di sensibilizzare sui temi della sicurezza stradale per facilitare i comportamenti consapevoli Deve promuovere interventi della Polizia stradale e di associazione, organizzando iniziative di collaborazione
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Referente Centro Sportivo Scolastico | Coordina e organizza le attività didattiche sportive d’istituto per l’ordine di scuola di competenza; Gestisce e monitora le attrezzature sportive della scuola. | 1 |
Referente Pari Opportunità | Compiti: Curare e coordinare azioni educative e didattiche finalizzate a promuovere la concreta attuazione delle pari opportunità; Verificare che, in tutti gli ordini di scuola dell’istituto comprensivo, il tema delle pari opportunità sia questione comune e trasversale ai processi ed agli insegnamenti; Promuovere ed organizzare iniziative, incontri, seminari, sui temi dell’uguaglianza, delle pari opportunità, della piena cittadinanza delle persone, delle differenze di genere, dei ruoli non stereotipati, della soluzione non violenta dei conflitti nei rapporti interpersonali, della violenza contro le donne basata sul genere e del diritto all’integrità personali; Promuovere il superamento degli stereotipi sessisti anche mediante incontri finalizzati a informare i giovani in merito alle conseguenze negative degli stereotipi di genere, nonché a incoraggiarli a intraprendere percorsi di studi e professionali superando visioni tradizionali che tendano a individuarli come tipicamente «maschili» o «femminili».
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Referente prevenzione dispersione scolastica | Compiti: Effettuate la rilevazione mensile delle assenze degli alunni ai fini del monitoraggio della dispersione scolastica; Promuovere i rapporti scuola/famiglia per le problematiche legate alla frequenza irregolare, evasione, abbandono; Collaborare con i docenti coordinatori dei consigli di classe/interclasse/intersezione; Assicurare la presenza alle riunioni del GOSP e alle riunioni dell’Osservatorio per la dispersione scolastica collaborazione con la presidenza, lo staff di dirigenza e la funzione strumentale per l’inclusione
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Referente Ed. Ambientale | Promuovere la tutela dell’ambiente e sviluppare comportamenti ecosostenibili tenendo conto degli obiettivi dell’Agenda 2030 . | 2 |
Referente Ed. Alimentare | Coordina e organizza tutte le attività riguardanti l’educazione alimentare | 1 |
Referente alla Salute e affettività | Coordina e organizza tutte le attività riguardanti l’educazione alla salute e affettività | 1 |
Referente Alunni Stranieri | Compiti: Facilitare l’ingresso nel nostro sistema scolastico e sociale di allieve/i provenienti da altri Paesi; Favorire un clima di accoglienza nella scuola e la promozione di approcci collegati all’educazione interculturale; Promuovere modalità di relazione e coinvolgimento delle famiglie provenienti da altri Paesi; Fornire indicazioni ai vari Consigli di classe sulla programmazione, sui piani personalizzati; sulla valutazione in itinere e finale. Promuovere un circuito comunicativo fra scuola e territorio per trattare i temi dell’integrazione e della società multietnica, nell’ottica di un sistema educativo integrato.
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Coordinatori di dipartimento | Il referente di ogni dipartimento: coordina il lavoro di definizione degli obiettivi e di articolazione didattica della disciplina, della scelta delle modalità di verifica, della definizione dei criteri di valutazione e predisposizione di griglie anche per tipologie di prova, della costituzione di un archivio di verifiche; promuove la ricerca didattica e valutativa, la flessibilità organizzativa e didattica, proposte per la formazione e l’aggiornamento
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Commissione N.I.V | Compiti: autovalutazione dell’istituzione scolastica; compilazione del R.A.V.; progettazione e stesura del PdM; monitoraggio e verifica dell’attuazione delle azioni del P.d.M
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Team per l’innovazione digitale | Compiti: supporta e coadiuva l’animatore Digitale, insieme al quale dovranno essere promotori, nell’ambito della propria istituzione o in raccordo con altre scuole, delle seguenti azioni: formazione interna: stimolare la formazione interna alla scuola negli ambiti del PNSD, attraverso l’organizzazione di laboratori formativi favorendo l’animazione e la partecipazione di tutta la comunità scolastica alle attività formative, come ad esempio quelle organizzate attraverso gli snodi formativi;
coinvolgimento della comunità scolastica: favorire la partecipazione e stimolare il protagonismo degli studenti nell’organizzazione di workshop ed altre attività, anche strutturate, sui temi del PNSD, anche attraverso momenti formativi aperti alle famiglie e ad altri attori del territorio, per la realizzazione di una cultura digitale condivisa; creazione di soluzioni: individuare soluzioni metodologiche e tecnologiche.
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Commissione Erasmus | Compiti: potenziare le competenze sociali e civiche delle studentesse e degli studenti incentivando percorsi di educazione alla internazionalizzazione, anche in riferimento ai rapporti instaurati e da realizzare con Scuole e studenti stranieri; Curare e diffondere iniziative (bandi, attività concordate con esterni, coordinamento di gruppi di progettazione) circa i Progetti legati alla realizzazione di mobility Erasmus+.
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Commissione visite guidate | Compiti: acquisire le proposte dei c.d.c e acquisire tutto il materiale relativo al viaggio o alla visita guidata; coordinare le procedure per l’effettuazione delle visite guidate, con la collaborazione del personale amministrativo per redazione della modulistica e lavori affini; verifica la corrispondenza tra la documentazione depositata agli atti con quella disponibile al momento dell’uscita; verificare la presenza di tutti i partecipanti e comunicare tempestivamente eventuali assenze comunicarle agli uffici di segreteria
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Commissione Intercultura | La Commissione ha compiti progettuali, operativi, valutativi e di documentazione relativamente al progetto di accoglienza attuato e al raccordo tra scuola, famiglia e territorio. | 4 |
Commissione Elettorale | Organizza e coordina tutti gli adempimenti previsti dalla normativa in materia di votazioni scolastiche. | 2 |
Commissione PTOF | Elaborare il Piano Triennale dell’Offerta Formativa. Definire le linee progettuali generali di istituto, la mission e la vision; Elaborare il Piano Triennale dell’Offerta Formativa in coerenza con il RAV ed il PdM del nuovo triennio; Progettare i percorsi di potenziamento dell’Offerta Formativa di tipo curriculare ed extracurriculare; Coordinamento, organizzazione e gestione delle attività del PTOF Raccogliere i bisogni formativi degli studenti e delle famiglie, istanze e aspettative degli stakeholder del territorio; Organizzare, coordinare e monitorare le attività extracurriculari di ampliamento e potenziamento dell’Offerta Formativa | 3 |
Commissione orientamento in entrata | Compiti: Proporre azioni di coordinamento delle attività d’informazione e di orientamento in ingresso in accordo con i coordinatori dei singoli consigli di classe; Coordinare incontri tra docenti di scuola primaria e scuola secondaria e relativa calendarizzazione; Coordinare incontri di open day dei vari Istituti/ Plessi e relativa calendarizzazione.
| 19 + tutti i docenti dell’infanzia |
Responsabili di sicurezza | Il referente alla sicurezza svolge le seguenti mansioni: individuare, valutare e comunicare al Dirigente Scolastico, in raccordo con i preposti, il RLS e il RSPP, i rischi per la salute e la sicurezza; monitorare e verificare le azioni di informazione e formazione attivate e da attivare e la relativa documentazione; avere rapporti costanti con il RSPP allo scopo di coadiuvare il DS nell’eliminazione e/o riduzione dei rischi alla fonte, adottare le misure di tutela tecniche, organizzative e procedurali; individuare le figure degli addetti alle emergenze (antincendio e primo soccorso); organizzare i corsi di formazione previsti dall’attuale normativa; predisporre ed effettuare le prove di evacuazione; informare, formare ed addestrare i lavoratori sui rischi presenti sul luogo di lavoro; chiedere e predisporre la regolare manutenzione di ambienti, macchine ed impianti. | 12 |
G.O.S.P. | Il Gruppo Operativo di Supporto Psicopedagogico è costituito: dal D.S.; da una docente della Scuola Secondaria di I grado con incarico di Funzione strumentale ” Servizi agli alunni, prevenzione del disagio e della dispersione; da una docente della Scuola Primaria con incarico di Funzione strumentale ” Servizi agli alunni, prevenzione del disagio e della dispersione; da una dott.ssa nella qualità di O.P.T. (Operatore Psicopedagogico Territoriale dell’Osservatorio locale di Canicattì).
Il G.O.S.P. ha i seguenti compiti: Prevenire e contenere le diverse fenomenologie di dispersione scolastica; diffondere una cultura per la prevenzione della dispersione scolastica e la promozione del successo formativo di tutti gli alunni; effettuare un’analisi delle cause specifiche del disagio infantile/giovanile nel proprio contesto territoriale;
favorire il coinvolgimento delle famiglie nell’azione educativa; – promuovere spazi di ascolto, accoglienza, confronto, informazione/formazione rivolti ai genitori per un efficace raccordo educativo scuola/famiglia.
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Responsabili dei Laboratori, delle palestre e delle aule speciali | Compiti: Verifica che il materiale appartenente al laboratorio corrisponda a quanto inventariato e riferisce al DSGA e al Dirigente eventuali scostamenti ; Controlla il funzionamento dello stesso e comunicare eventuali problemi; Pianifica l’orario di utilizzo del laboratorio; Mantiene il registro delle presenze nel laboratorio e controlla che il materiale di consumo necessario per lo svolgimento delle lezioni non venga a mancare e provvede tempestivamente al ripristino della scorta, facendo apposita richiesta al DSGA; Supporta i docenti nell’utilizzo del laboratorio; Si assicura che il Regolamento e le procedure per un utilizzo del laboratorio corretto, razionale ed efficace siano rispettati da tutti.
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Responsabile del servizio di Prevenzione e protezione (RSPP) | Il responsabile del Servizio di prevenzione e protezione è designato dal Dirigente Scolastico per gestire e coordinare le attività del Servizio di Prevenzione e Protezione dai rischi (SPP), ovvero “l’insieme delle persone, sistemi e mezzi esterni o interni alla scuola finalizzati all’attività di prevenzione e protezione dai rischi professionali per i lavoratori” (art. 2 comma 1 lettera l) del D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche ed integrazioni. | 1 |
Direttore dei servizi generali ed amministrativi (DSGA) | Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche.
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ORGANIZZAZIONE UFFICI AMMINISTRATIVI |
Direttore dei servizi generali e amministrativi | A.T.A. nell’ambito delle direttive del Dirigente scolastico; attribuisce al personale A.T.A. incarichi di natura organizzativa e le prestazioni di lavoro eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. svolge attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è consegnatario dei beni mobili. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali ed amministrativo – contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzione di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto degli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale A.T.A., posto alle sue dirette dipendenze. può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedente specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. può svolgere incarichi di attività di tutor, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Il D.S.G.A., in ambito finanziario e contabile è il responsabile della contabilità e degli adempimenti fiscali.
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Ufficio Gestione Alunni | Nell’ambito dell’Ufficio gestione alunni gli assistenti amministrativi addetti si occupano del supporto all’attività curricolare per iscrizioni, frequenze, trasferimenti, esami, rilascio attestazioni e certificazioni, infortuni alunni, assenze, tenuta fascicoli e registri, cedole librarie, Invalsi. Attendono inoltre al ricevimento allo sportello riservato per l’utenza dei genitori. | 1 |
Ufficio Gestione personale | Nell’ambito dell’Ufficio Gestione Personale con contratto a tempo determinato e indeterminato gli assistenti amministrativi addetti si occupano della costituzione, svolgimento, modificazione ed estinzione del rapporto di lavoro, degli organici, delle graduatorie, della gestione delle assenze, della predisposizione delle visite fiscali e degli adempimenti connessi. Attendono inoltre al ricevimento allo sportello riservato per l’utenza del personale docente ed ATA. | 2 |
Area gestione affari generali e gestione del patrimonio e magazzino | Nell’ambito dell’Ufficio Gestione Affari generali gli assistenti amministrativi addetti si occupano di tutto l’iter relativo alla gestione Infortuni alunni on-line, tenuta registro infortuni, pratiche Assicurative, all’attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziale collaborazione con il DSGA per acquisti MEPA; richiesta CIG e dichiarazioni relative ai c/c dedicati(L.136/2010), acquisti, emissione buoni d’ordine, gestione acquisti in relazione al bilancio, controllo rispondenza del materiale acquistato; rapporti con la Comune ed altri Enti; collaborazione con il DSGA per la predisposizione del Programma Annuale e Conto Consuntivo; Registro elettronico: impostazioni e abbinamenti docenti-classi-materie, rilascio password e supporto ai docenti. | 1 |
GESTIONE AFFARI GENERALI/PROTOCOLLO/ POSTA ELETTRONICA ISTITUZIONALE/ PEC | Nell’ambito dell’Ufficio Gestione Archivio e Protocollo gli assistenti amministrativi addetti si occupano della tenuta del registro del protocollo informatizzato, dello smistamento della corrispondenza in arrivo, dello smistamento e dell’avvio della corrispondenza in partenza a mezzo servizio postale o con consegna differenziata, dell’archiviazione secondo il titolario degli atti in generale, della gestione e della pubblicazione all’Albo dell’Istituto degli atti e dei documenti per i quali è prevista l’affissione, della convocazione e gestione dell’attività degli Organi Collegiali | 1 |